项目监控

内容

持续的监督使项目团队和其他相关方得以洞察项目的健康状况，并识别需要格外注意的方面。在监控过程中，需要监督和控制在每个知识领域、每个过程组、每个生命周期阶段以及整个项目中正在进行的工作。

监控项目工作

建立微信群和团队的每个成员建立联系，每三日汇报一下自己的进展，以跟踪、审查每个成员的进展情况，同时也让大家看到目前团队整体的进展。与此同时结合在工学院北边空地建设大型厂房方案的成本和进度，让团队成员了解未来项目状态。在这个过程中遇到了不少问题，比如因为作业比较多导致自己的进展比较慢，还有不知道下一步如何进行等，但最后都在彼此之间相互帮助，相互理解的努力下完成了。

实施整体变更控制

在前期的调研中，我们小组发现工学院大楼在满足各院系大多数的基本需求下，仍然存在许多问题，如：电梯太少、中庭绿植设计不合理、大型设备运行不方便等问题，团队前期打算同时进行中庭绿植优化和大型设备运输两个项目，但考虑到小组时间和精力有限，最终决定选择一个，经过小组多次讨论，决定选择大型设备输运作为我们小组继续深入的方向。在这个过程中我们审查所有变更要求，批准变更，管理对可交付成果、项目文件和项目管理的变更，并对变更结果进行沟通，确保对项目中已记录在案的变更做综合评审。在这个过程中我们团队考虑了变更对整体项目目标以及计划的影响，尽可能地减少整体项目风险。

控制进度

在整个项目进行期间，关于进度的话题，我们出现了比较多的问题。我们团队曾出现因沟通不及时而导致的个别队员进度稍慢，也曾出现因对项目的理解的偏差而导致项目朝着并非计划的方向进展，但是最终还是在团队成员共同的努力下使得项目顺利进行。在控制进度的过程中，我们做的主要是监督项目状态，以更新项目进度和管理进度基准变更，以确保整个项目期间保持对进度基准的维护。

控制成本

我们小组为解决工学院大楼大型设备出入不方便的问题，提出了在工学院北边空地建设大型厂房，放置大型设备的方案。原计划时间约 90 个工作日，钢结构厂房每平方米约 400 元，拟定厂房面积约 500 米，厂房成本约 20 万元，人工成本约 3 万元，其他材料费用约 2 万元，共计约 25 万元的成本，但是在进行建设厂房的过程中曾出现资金不够的局面，但最终还是通过适当的调整，是的最后的成本与预计的成本相差不多。在这个过程中，我们的主要工作是监督项目状态，以更新项目成本和管理成本基准变更，以确保在整个项目期间保持对成本基准的维护。本过程的主要工作是通过输入的项目管理计划、项目文件、项目资金需求、工作绩效数据以及组织过程资产来得到成本预测、变更需求、项目管理计划更新以及项目文件更新。

控制质量

在建设厂房的过程中，我们与施工队进行密切的沟通，确保材料、结构都是按照计划的部分进行，保证厂房的质量。监督和记录质量管理活动执行结果，核实项目可交付成果和工作已经达到主要相关方的质量要求，可供最终验收，以确保项目输出完整、正确并满足客户期望。

监督沟通

我们小组为解决工学院大楼大型设备出入不方便的问题，提出了在工学院北边空地建设大型厂房，放置大型设备的方案。为实现这个方案免不了沟通，为了使方案能够实施，第一个沟通的对象便是工学院的领导，获得领导的许可，在然后在工学院领导的帮助下获得南方科技大学校长的支持；第二个沟通的对象便是小组内部，我们需要提出建立厂房切实可行的方案；第三个沟通的对象便是施工队，我们因为不是专业的人士，在建筑方面需要与他们进行密切的沟通，包括材料、成本、进度、结构等等方面。在这个过程中，我们小组做的主要是按沟通管理计划和相关方参与计划的要求开展高效的信息传递，使队员之间能够及时的沟通，确保满足项目及其相关方的信息需求。

监督风险

在建立厂房的过程中，存在着很多的风险。第一施工可能对师生、学校工作人员以及施工队造成伤害；第二，不能按时完成厂房的建立工作；第三，建立厂房的过程中，资金不够的局面；第四天气的影响，比如天气比较恶劣，导致不能施工，最终导致不能按时完成建立厂房的工作等等很多的风险。在这个过程中，我们小组的主要任务是监督商定的风险应对计划的实施、跟踪已识别风险、识别和分析新风险，以及评估风险管理有效性，使项目决策都基于关于整体项目风险敞口和单个项目风险的当前信息。